Χωρίς τον Trello, η οργάνωση αυτού του έργου θα ήταν εφιάλτης.
Jack Wallen/ZDNET
Χρησιμοποιώ το Trello εδώ και χρόνια και έχει κάνει τον προγραμματισμό του έργου μου πολύ πιο εύκολο.
Τώρα, πριν συνεχίσω, θέλω να διαλύσω τους φόβους σας ότι το Trello είναι μόνο για επιχειρηματικά έργα. Αυτό είναι λάθος. Έχω χρησιμοποιήσει το Trello για τα πάντα, από τη συγγραφή, τον σχεδιασμό και τη διαχείριση μιας θεατρικής παραγωγής έως την προώθηση άρθρων σε πελάτες και ακόμη και τον σχεδιασμό βιβλίων. Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να επιταχύνετε σχεδόν οποιοδήποτε έργο έχετε.
Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς επιτυγχάνεται αυτό.
1. Είναι όλα σχετικά με το Kanban
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τους πίνακες Kanban, επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω εν συντομία. Οι πίνακες Kanban είναι μια οπτική αναπαράσταση του έργου σας, χωρισμένη σε στήλες.
Επίσης: Πώς με βοηθούν τα 4 αγαπημένα μου εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης να κάνω περισσότερα στη δουλειά
Για παράδειγμα, μπορεί να καλέσετε έναν πίνακα έργου Δουλειές του σπιτιού με στήλες που ονομάζονται Κάνε, Κάνε, Και Εκανε. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια κάρτα με το όνομα Πιάτα Προς την Κάνω στήλη. Όταν αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτήν την εργασία, σύρετε Πιάτα χάρτης από Κάνω Προς την Κάνει. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, σύρετε Πιάτα χάρτης από Κάνει Προς την Εκανε.
Οι πίνακες Kanban καθιστούν απίστευτα εύκολο να δείτε κάθε εργασία (κάρτα) σε εξέλιξη. Φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε όσες στήλες χρειάζεστε. Για παράδειγμα, στον χώρο εργασίας παραγωγής μου για το δικό μου Εγώ και η Μούσα μου σειρά, έχω ηχεία για Τοποθεσία, Καστ, Ιδέες επεισοδίων, Πιλότος, EP2, EP3και τα λοιπά.
Σε αυτήν την περίπτωση, στην πραγματικότητα δεν σύρω κάρτες μεταξύ των εργασιών, αλλά προσθέτω κάρτες σε κάθε στήλη για να παρακολουθώ τι χρειάζεται. Σε όλες τις προσπάθειές μου στη διαχείριση έργων, οι πίνακες Kanban είναι η καλύτερη επιλογή. Το σημαντικό εδώ είναι να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε τον πίνακα με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα το έργο σας και την κατάσταση όλων των εργασιών του.
Χωρίς τον Trello, η οργάνωση αυτού του έργου θα ήταν εφιάλτης.
Jack Wallen/ZDNET
2. Το να μοιράζεσαι είναι φροντίδα.
Ένα άλλο πράγμα που μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει είναι να μοιραστείτε τον πίνακα σας με αυτούς που θα συμμετάσχουν στο έργο.
Αφού προσθέσετε χρήστες, μπορείτε να εκχωρήσετε κάρτες σε όσους χρειάζονται στοιχεία για το συγκεκριμένο κομμάτι του παζλ, κάτι που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε προσθέσει πολλά μέλη στον πίνακα, αλλά δεν χρειάζονται όλοι πρόσβαση σε όλες τις κάρτες.
Επίσης: Αυτή η διανομή Linux δεν είναι η πιο εύκολη στη χρήση, αλλά είναι μια από τις πιο χρήσιμες
Μόλις τα μέλη αποδεχτούν την πρόσκληση στο συμβούλιο, μπορείτε να τα προσθέσετε μεμονωμένα με κάρτα. Στη συνέχεια, μόλις προστεθεί ένα μέλος, μπορούν επίσης να ακολουθήσουν αυτήν την κάρτα, πράγμα που σημαίνει ότι η Trello θα τους στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις εάν αλλάξει κάτι.
Η προσθήκη μελών στον χάρτη είναι πολύ απλή (και αποτελεσματική).
Jack Wallen\ZDNET
3. Οι λεπτομέρειες έχουν σημασία
Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να προσθέσετε μια κάρτα σε μια στήλη που δεν έχει τίποτα άλλο εκτός από έναν τίτλο. Αυτό είναι εντάξει εάν η εργασία είναι απλή. Αλλά αν η εργασία απαιτεί οδηγίες ή άλλες λεπτομέρειες, θα θελήσετε να την προσθέσετε.
Κάθε κάρτα έχει μια ενότητα περιγραφής, εικόνα εξωφύλλου, συνημμένα, ημερομηνίες, λίστες ελέγχου, ετικέτες και άλλα. Όσο περισσότερες πληροφορίες προσθέσετε στην κάρτα, τόσο καλύτερα προετοιμασμένοι θα είναι οι παραλήπτες για επιτυχία.
Επίσης: Αυτή η έξυπνη εφαρμογή φέρνει μια από τις αγαπημένες μου λειτουργίες iPhone στο MacOS.
Είχα περιπτώσεις όπου έριξα μια κάρτα σε μια στήλη χωρίς τίποτα άλλο εκτός από έναν τίτλο. Μέρες (ή εβδομάδες) αργότερα, όταν πάω να κάνω την εργασία, δεν μπορώ να θυμηθώ τι έπρεπε να κάνω (ή πώς να το κάνω). Για το σκοπό αυτό, προσθέτω πάντα όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στην κάρτα. Αυτές οι λεπτομέρειες θα κάνουν τη διαφορά.
Προτείνω πάντα να προσθέτετε περισσότερες λεπτομέρειες από ό,τι χρειάζεται.
Jack Wallen\ZDNET
4. Είναι όλα για τις «ενισχύσεις»
Το Trello περιλαμβάνει τη δυνατότητα επέκτασης της λειτουργικότητας μιας βασικής πλακέτας με Power-Ups. Αυτές οι επεκτάσεις διαφέρουν ως προς τη λειτουργικότητα, επομένως θα βρείτε κάτι για κάθε ανάγκη, όπως ενσωμάτωση Slack, αναλυτικά στοιχεία, αυτοματοποίηση, διαχείριση αρχείων, προϊόν και σχεδιασμός και πολλά άλλα.
Δείτε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή
Το ακόμη καλύτερο είναι ότι τα Power-Ups είναι διαθέσιμα τόσο για δωρεάν όσο και για επί πληρωμή λογαριασμούς. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα Power-Ups έχουν σχετικό κόστος, αλλά πολλά είναι δωρεάν. Για πρόσβαση στα Power-Ups, κάντε κλικ στο εικονίδιο Rocket στη γραμμή εργαλείων Trello, βρείτε τα Power-Ups που θέλετε και κάντε κλικ στο Add.
Το Trello διαθέτει μια ατελείωτη προσφορά βελτιώσεων.
Jack Wallen\ZDNET
5. Χρησιμοποιήστε πρότυπα
Το Trello περιλαμβάνει επίσης ένα πλούσιο σύνολο προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Θα βρείτε πρότυπα για ατζέντα συσκέψεων, κριτικές εταιρειών, εβδομαδιαίο προγραμματισμό δασκάλων, παραγωγή βίντεο, κράτηση τελετών, ταξιδιωτική έμπνευση, καθοδηγούμενη πρακτική ευγνωμοσύνης, προγραμματισμό βιβλίων, αγορές για το σπίτι και πολλά άλλα.
Επίσης: Πώς να εγκαταστήσετε τα Windows 11 όπως θέλετε (και να παρακάμψετε τους περιορισμούς της Microsoft)
Τα πρότυπα διευκολύνουν τη δημιουργία γρήγορων πινάκων χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο στον προγραμματισμό και το σχεδιασμό τους. Όπως και τα Power-Ups, τα πρότυπα είναι δωρεάν για χρήση.
Τα πρότυπα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν νέο χώρο εργασίας χωρίς μεγάλη προσπάθεια.
Jack Wallen\ZDNET
Δεν θα σας πάρει πολύ για να κατακτήσετε το Trello και μόλις αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, θα διαπιστώσετε ότι τα έργα σας εκτελούνται πολύ πιο ομαλά, με λιγότερο χάος και σύγχυση.
