Έχω χρησιμοποιήσει Slack για πολλά χρόνια και πάντα διαπίστωσε ότι είναι (κυρίως) αποτελεσματικά μέσα επικοινωνίας και συνεργασίας. Παρά το γεγονός ότι η εμπειρία “έξω από το κουτί” είναι αρκετά καλά μελετημένη, υπάρχουν τρόποι για να γίνει ακόμα πιο αποτελεσματική.
Έχοντας μόνο μερικές γρήγορες ρυθμίσεις, μπορείτε να έχετε αδύναμη εμφάνιση και να συμπεριφέρεστε σαν μια καλά -greatreed μηχανή επικοινωνίας.
Επίσης: 5 μηνύματα για μηνύματα για το Linux, τα οποία κάνουν και πάλι συνομιλία στο Διαδίκτυο
Οι ρυθμίσεις που θα σας δείξω μόνο στην εφαρμογή Desktop, αφού η έκδοση Mobile of Slack δεν προσφέρει σχεδόν τις παραμέτρους της διαμόρφωσης που θα βρείτε στην τυποποιημένη εφαρμογή. Θα το επιδείξω με το Slack v4.41.105, που εργάζεται για το POP! _OS Linux, αλλά το λειτουργικό σύστημα δεν θα έχει σημασία – ενώ πρόκειται για επιτραπέζιο λειτουργικό σύστημα.
Λαμβάνοντας υπόψη ό, τι έχει ειπωθεί, ας προχωρήσουμε στις ρυθμίσεις.
1. Ειδοποιήσεις και λέξεις -κλειδιά
Το πρώτο πράγμα που εστιάζουμε είναι οι ειδοποιήσεις και οι λέξεις -κλειδιά. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχουν πολλοί για διαμόρφωση για ειδοποιήσεις, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε το περιβάλλον χρήστη λίγο λιγότερο γεμάτη, περιορίζοντας τις ειδοποιήσεις με άμεσα μηνύματα, αναφορές και λέξεις -κλειδιά.
Επίσης: 5 Εφαρμογή για την απόδοση χωρίς Google στο Android Δεν μπορώ να ζήσω (ή να δουλέψω) χωρίς
Θα βρείτε αυτήν την ενότητα στις προτιμήσεις> Ειδοποιήσεις. Στην ενότητα “Οι λέξεις -κλειδιά μου”, αν εισάγετε λέξεις -κλειδιά για τις οποίες πρέπει να ενημερώσετε, εισάγετε τις ως λίστα διαιρούμενο με κόμματα, στο πεδίο κάτω από “Οι λέξεις -κλειδιά μου”.
Οι λέξεις -κλειδιά είναι ένας σημαντικός τρόπος για να σας κρατήσουμε γνωστό, χωρίς να χρειάζεται να κοιτάξετε.
Τζακ Βάλλεν
2. VIP κραυγές
Ανεξάρτητα από τον πελάτη με τον οποίο εργάζομαι, υπάρχουν πάντα ειδικές επαφές που είναι πιο σημαντικές από άλλες. Για μένα, αυτά τα VIP πρέπει πάντα να είναι ορατά, οπότε έβαλα χαλαρά για να τους δείξω στην κορυφή του σπιτιού μου.
Επίσης: Η Super Performance είναι ο τελικός διαχειριστής εργασιών για τους σκοπούς διαχείρισης χρόνου
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις προτιμήσεις> “VIP κραυγές”. Σε αυτή την ενότητα, βρείτε και επιλέξτε τις επαφές που πρέπει να προστεθούν ως VIP. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι αυτές οι VIP θα συνδεθούν στην κορυφή του τμήματος άμεσων μηνυμάτων σας και όχι στην κορυφή του πλαϊνό πίνακα. Παρ ‘όλα αυτά, αυτό διευκολύνει σημαντικά την αναζήτηση αυτών των VIP και τους ενημερώνει.
Η προσθήκη VIP εγγυάται ότι βλέπετε πάντα αυτούς τους ανθρώπους στην κορυφή.
Τζακ Βάλλεν
3 Πλοήγηση
Μεταβείτε στις προτιμήσεις της πλοήγησης και θα δείτε μια λίστα με καρτέλες που μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν στον πλαϊνό πίνακα. Απλώς απενεργοποιώ όλες τις λειτουργίες που δεν χρησιμοποιώ για να αποθηκεύσω το πλαϊνό καθαριστικό. Οι μόνες λειτουργίες που δεν μπορείτε να διαγράψετε είναι το σπίτι και η δραστηριότητα.
Επίσης: 15 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο στη δουλειά το 2024 – και πώς σχεδιάζω να το χρησιμοποιήσω το 2025
Προσωπικά, ενεργοποιώ το σπίτι, το DMS και τις δραστηριότητες, με όλα τα άλλα αποσυνδεδεμένα. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες. Εάν πατήσετε το κουμπί “Περισσότερα”, θα εμφανίσουν όλες τις λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να πατήσετε και να ανοίξετε όλα όσα χρειάζεστε.
Προτιμώ να συμπεριλάβω μόνο τις απαραίτητες λειτουργίες, οπότε ο πλευρικός πίνακας δεν είναι τόσο γεμάτος.
Τζακ Βάλλεν
4 σπίτι
Στις προτιμήσεις> στο σπίτι μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε διάφορες λειτουργίες, να διαμορφώσετε όπως φαίνεται και πώς ταξινομούνται όλα. Στην ενότητα “Εμφανίζεται πάντα στο πλαϊνό πλαίσιο”, απενεργοποιώ τα σοκ επειδή δεν χρησιμοποιώ αυτή τη λειτουργία και δεν ενεργοποιώ το μη αναγνωσμένο (έτσι, έχω γρήγορη πρόσβαση σε όλα όσα παραμένουν μη αναγνωσμένα).
Επίσης: Γιατί το Catvas είναι η καλύτερη λειτουργία απόδοσης ChatGPT για χρήστες ενέργειας
Στην ίδια ενότητα, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις φωτογραφίες του προφίλ δίπλα στο DMS, να χωριστούν τα ιδιωτικά κανάλια από το κοινό, τα ξεχωριστά άμεσα μηνύματα και οι εφαρμογές από τα κανάλια και να μετακινήσετε στοιχεία με ακάθαρτη αναφορά στο επάνω μέρος του τμήματος.
Μπορείτε επίσης να εμφανιστούν συγκεκριμένα ποιες λειτουργίες εμφανίζονται στο πλαϊνό πλαίσιο.
Τζακ Βάλλεν
5. Δημοσιεύσεις και μέσα ενημέρωσης
Ας πάμε στην ενότητα “μηνύματα και μέσα ενημέρωσης”. Σε αυτή την ενότητα, μου αρέσει να συμπεριλάβω “πλήρη ονόματα και ονόματα προβολής”, διότι με διευκολύνει να μάθω ποιος είναι κάποιος. Έχω αρκετούς πελάτες όπου οι επαφές χρησιμοποιούν ψευδώνυμα ως ονόματα της οθόνης. Έχοντας ενεργοποιήσει τα “πλήρη και εμφανίζονται ονόματα”, θα ξέρω πάντα ποιος βρίσκεται στο περιβάλλον χρήστη, χωρίς να σταματάει και χωρίς να σκέφτεται: “Είναι η Emilia A ή η Emilia Z;” Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα συμπαγές θέμα, αλλά νομίζω ότι αυτό είναι πολύ ελάχιστο.
Επίσης: Η εφαρμογή της εφαρμογής είναι πραγματική: οι χρήστες φορτώνουν λιγότερες εφαρμογές από ό, τι πότε
Στην ίδια ενότητα περιλαμβάνω επίσης “τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα emoticons” μου. Διαφορετικά, θα πρέπει αναπόφευκτα να ψάξω για εκείνους που προτιμώ να χρησιμοποιήσω.
Η συμπερίληψη της πλήρους και της εμφάνισης ονομάτων εγγυάται ότι πάντα γνωρίζετε με ποιον μιλάτε.
Τζακ Βάλλεν
6 θέματα
Τέλος, εάν έχετε περισσότερους από έναν πελάτες με τον οποίο ασχολείστε με το Slack, θα σας συνιστούσα ένα θέμα, οπότε δεν θα υπάρξει ποτέ λάθος με τον πελάτη που εργάζεστε. Μεταβείτε στις προτιμήσεις> εμφάνιση και θα βρείτε πολλά προ -καθιερωμένα θέματα και ακόμη και τη δυνατότητα δημιουργίας ενός θέματος χρήστη.
Επίσης: 10 εφαρμογές Linux που εγκαθιστώ σε κάθε νέο μηχάνημα (και γιατί έχετε επίσης)
Ενώ είστε εδώ, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη γραμματοσειρά Slack. Χρησιμοποιώ noto sans επειδή νομίζω ότι είναι ευκολότερο να διαβάσετε και να καθαρίσετε από προεπιλογή.
Όχι μόνο τα θέματα θα είναι αρκετά χαλαρά, θα σας διευκολύνουν επίσης να γνωρίζετε σε ποιο πελάτη έχετε.
Τζακ Βάλλεν
